Jak založit autopůjčovnu: živnost, pojištění, kauce
Na půjčování aut bez řidiče stačí volná živnost za 1 000 Kč. Úřady tedy start nebrzdí. Peníze a nervy stojí jiné věci: pojištění, které počítá s cizími řidiči, kauce, kterou umíte vybrat i vrátit, a smlouva na auto, která pronájem vůbec dovoluje.
Živnost
Potřebujete volnou živnost „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3“ s oborem Pronájem a půjčování věcí movitých. Obor podle BusinessInfo zahrnuje i motorová vozidla, ale jen bez obsluhy. Kdo chce půjčovat auto i s řidičem, dostává se do oblasti silniční dopravy a měl by si podmínky ověřit na živnostenském úřadě.
Ohlášení stojí 1 000 Kč při vstupu do podnikání. Podáte ho na kterémkoli živnostenském úřadě, přes Czech POINT nebo online na Portálu živnostenského podnikání s mobilním klíčem nebo eObčankou.
Auto: STK, daň a leasing
Vůz určený k pronájmu jezdí na STK každý rok, ne jednou za dva roky jako běžné osobní auto. První prohlídka přichází už rok po registraci, ne až po čtyřech letech. Lhůty pro vozidla autopůjčoven uvádí Portál veřejné správy. Počítejte s tím v nákladech a v kalendáři, protože vůz na STK nikomu nepůjčíte.
Silniční daň za osobní auta od roku 2022 neplatíte. Finanční správa je z daně vyňala úplně, i když slouží k podnikání.
Auto na leasing si před prvním pronájmem prověřte. Například obchodní podmínky finančního leasingu RCI pronájem třetím osobám a užití jako půjčovna podmiňují předchozím souhlasem leasingové společnosti. Porušení může skončit předčasným ukončením smlouvy a doplacením zbývajících splátek.
Pojištění
Povinné ručení od dubna 2024 sjednává provozovatel vozidla, ne vlastník. Pojišťovně musíte říct, že vůz půjčujete. Direct ve svých pravidlech vede autopůjčovnu jako samostatný způsob použití vozu vedle taxi a autoškoly. Pillow v podmínkách píše, že nenahlášenou změnu na půjčovnu může potrestat sníženým plněním.
Havarijní pojištění podle nás u půjčovny potřebujete, protože za volantem sedí lidé, které neznáte. Přečtěte si výluky. Allianz například neplatí, když řídí člověk bez řidičského oprávnění nebo pod vlivem alkoholu. Takovou škodu pak vymáháte po zákazníkovi sami a kauce je první, z čeho ji uhradíte.
Kauce
Pro kauci u půjčení auta zákon žádný strop nestanoví. Strop trojnásobku nájemného platí jen pro nájem bytu a domu. Výši si tedy určujete sami, ale musí být napsaná ve smlouvě nebo v podmínkách, které zákazník přijme předem.
Častá rada zní zablokovat kauci na kartě. Částka zákazníkovi z účtu neodejde, jen ji banka podrží. Blokaci ale jde zadat nejvýš na 7 dní. Když si zákazník půjčí auto na déle než týden, blokace se uvolní dřív, než vůz vrátí. Kauce pak nic nejistí.
Proto doporučujeme kauci v hotovosti. Zákazník ji zaplatí při převzetí vozu a v hotovosti ji dostane zpět při vrácení, po kontrole stavu. Příjem i vrácení zapište do protokolu s podpisem zákazníka.
Pokuty z automatických měřičů rychlosti
Úsekové měření nebo pevný radar obce změří rychlost, ale řidiče nikdo nezastaví. Úřad proto výzvu k zaplacení pošle provozovateli vozu, tedy vám, a ne zákazníkovi. Do 15 dnů můžete úřadu sdělit, kdo vůz v tu dobu řídil. Musíte to ale umět rychle dohledat podle vozu a data.
DPH
Plátcem DPH se stanete, když obrat za kalendářní rok přesáhne 2 miliony korun. Při pěti autech po 1 200 Kč za den to odpovídá zhruba 334 pronajatým dnům na auto, tedy obsazenosti asi 91 %. Při deseti autech stačí poloviční obsazenost. Cenu proto počítejte i ve variantě s DPH.
Jak to řešíme ve Veruno
Veruno pokrývá provozní část. Vložíte vozy, nastavíte denní sazby, víkendové a sezónní ceny a limit kilometrů. Zákazník si na webu vybere vůz a termín, uvidí cenu a zaplatí kartou zálohu nebo celou částku. Systém hlídá dostupnost a při vrácení dopočítá nadlimitní kilometry.
Každá rezervace nese vůz, řidiče a přesný termín. Když přijde výzva z automatického měření rychlosti, najdete řidiče podle vozu a data za pár vteřin.
Blokaci kauce na kartě Veruno umí, ale ze zkušenosti ji provozovatelům nedoporučujeme, protože u delších pronájmů vyprší. Předávací protokol je součástí rezervace. Při předání zapíšete stav vozu, tachometr a fotky, při vrácení nový stav a systém dopočítá nadlimitní kilometry. Živnost, pojištění ani souhlas leasingovky za vás nevyřídíme.
Jak rezervace vypadá z pohledu zákazníka, ukazuje aurent.cz. Provoz modulu stojí 30 Kč denně a z pronájmů si nebereme provizi. Vlastní web s doménou a hostingem připravíme za 28 000 Kč bez DPH.
Zdroje
- 01Pronájem a půjčování věcí movitých, BusinessInfo (MPO)obsah oboru, vozidla bez obsluhy
- 02Seznam oborů volné živnosti, Magistrát Pardubic
- 03Ohlášení živnosti volné, ÚMČ Praha 1poplatek a místa podání
- 04Portál živnostenského podnikání, BusinessInfo, říjen 2024online ohlášení
- 05Pravidelná technická prohlídka silničního vozidla, Portál veřejné správyvozidla autopůjčovny 1 rok od registrace, pak každý rok
- 06U osobních automobilů a vozidel do 12 t se silniční daň neplatí, Finanční správa, červen 2022
- 07Obchodní podmínky finančního leasingu RCI, čl. 5souhlas s pronájmem a užitím jako půjčovna
- 08Nová pravidla pojištění vozidel, Ministerstvo financí, březen 2024povinnost provozovatele
- 09Pravidla pro sjednávání pojištění vozidel, Direct, 2024vozidlo určené k půjčování
- 10Podmínky pojištění vozidel, Pillow, 2026nahlášení použití jako půjčovna
- 11Pojistné podmínky MojeAuto, Allianz, 2026výluky havarijního pojištění
- 12Občanský zákoník, nájem bytu, Podnikatel.czstrop jistoty jen u bytu a domu
- 13Kauce v autopůjčovně, Banky.cz, 2025kauce jako blokace
- 14Preauthorization, Comgate, a Place a hold on a payment method, Stripeblokace platby a její omezená doba
- 15Kdy nastupuje objektivní odpovědnost provozovatele vozidla, epravo.cz, 2023, a metodika Ministerstva dopravyvýzva provozovateli a sdělení řidiče
- 16Změny v plátcovství DPH od 2025, Finanční správalimit 2 miliony Kč
- 17Veruno pro autopůjčovnyfunkce, připravovaný protokol, cena