Ubyport: jak nahlásit ubytované cizince bez opisování pasů
Každého hosta s cizím pasem musíte do tří pracovních dnů po ubytování nahlásit cizinecké policii. Platí to pro penzion s dvaceti pokoji stejně jako pro jednu chatu na Airbnb. Většinu práce přitom tvoří opisování údajů, které host už jednou někam vyplnil.
Koho se hlášení týká
Policie za ubytovatele považuje každého, kdo ubytovává za úhradu nebo ubytuje víc než pět cizinců. Výjimkou jsou osoby blízké. Výslovně sem řadí i krátkodobé pronájmy přes Airbnb, Booking nebo e-chalupy. Podle Portálu občana se hlásí také občané Evropské unie, tedy i host ze Slovenska nebo z Německa.
Co policie chce vědět
Hlásí se termín pobytu, jméno a příjmení, datum narození, státní občanství, číslo cestovního dokladu, číslo víza, bydliště v zahraničí a účel pobytu. Host údaje potvrdí podpisem na přihlašovacím tiskopisu, děti do 15 let podepisovat nemusí. Podepsaný tiskopis si necháváte šest let.
Kudy hlášení poslat
Kdo ubytovává podnikatelsky, musí hlásit elektronicky přes Ubyport. Aplikace má ruční webový formulář, nahrání souboru ve formátu UNL a webovou službu pro rezervační systémy. Ruční formulář stačí na pár hostů za měsíc. V sezóně u něj strávíte večery.
Přístup si vyřiďte dřív, než přijede první host
Žádost o registraci vyplníte na webu Ubyportu a vygenerované PDF pošlete Ředitelství služby cizinecké policie, nejsnáz datovou schránkou. Policie uvádí, že vyřízení trvá až 30 dní. Na hlášení máte přitom tři pracovní dny. Kdo podá žádost až s prvním hostem, lhůtu nestihne.
Domovní kniha a doručenky
Vedle hlášení vedete domovní knihu a na požádání ji předložíte policii. Uchovává se šest let od posledního zápisu. Po každém odeslání si z Ubyportu uložte doručenku. Policie ji sama doporučuje jako doklad, že hlášení odešlo.
Co hrozí a co se chystá
Policie na svém webu sankce neuvádí. Právní komentář na epravo.cz mluví o pokutě až 50 000 Kč. Sněmovna v září 2026 schválila nový zákon o pobytu cizinců a ministerstvo vnitra počítá s účinností od roku 2029. Do té doby platí postup popsaný výše.
Jak to řešíme ve Veruno
Vycházíme z toho, že údaje má zadat host, a to jednou. V rezervačním modulu Veruno je vyplní v online check-inu ještě před příjezdem. Z rezervací a check-inu vzniká domovní kniha, kterou stáhnete jako PDF, a hlášení ve formátu UNL pro Ubyport.
Registraci v Ubyportu si u policie vyřizuje každý ubytovatel sám a podpis hosta na tiskopisu zůstává.
Jak rezervace a check-in vypadají z pohledu hosta, ukazuje živá ukázka authra.cz. Za celý rezervační systém, tedy rezervace, platby, online check-in, domovní knihu i export pro Ubyport, platíte 30 Kč denně a z rezervací si nebereme žádnou provizi.
Časté dotazy
Platí to hlášení jen pro komerční ubytování nebo se vztahuje i na návštěvy (nejedná se o rodinu, ale přátele)?
Na běžnou návštěvu přátel se hlášení nevztahuje. Povinnost ubytovatele vzniká podle policie ve dvou případech: ubytováváte za úhradu, nebo ubytujete víc než pět cizinců.
Zdroje
- 01Povinnosti ubytovatele, Policie ČRkdo je ubytovatel, lhůta, domovní kniha, šestileté uchování
- 02Informace pro ubytovatele, Policie ČRkrátkodobé pronájmy přes platformy
- 03Registrace pobytu ubytovatelem, Portál občanahlášení občanů EU
- 04Vyplňování přihlašovacího tiskopisu, Policie ČRhlášené údaje a podpis
- 05Možnosti zasílání dat aplikací Ubyport, Policie ČRformulář, soubor UNL, webová služba
- 06Žádost o registraci ubytovacího zařízení, Policie ČRpostup a lhůta 30 dní
- 07Doručenka v Ubyportu, Policie ČR
- 08Jaká jsou pravidla pronájmu pro cizince, epravo.cz, 2022výše pokuty
- 09Sněmovna schválila nový zákon o pobytu cizinců, Ministerstvo vnitra, září 2026
- 10Veruno pro ubytováníonline check-in, domovní kniha, export pro Ubyport, cena